बैठक में कलेक्टर श्री अक्षय कुमार सिंह ने कहा है कि शासकीय कार्य अधिक से अधिक ई-ऑफिस के माध्यम से हो, इसके लिये सभी जिला अधिकारी अपने-अपने विभाग की ई-आईडी 15 मार्च तक अनिवार्यत: बनवा लें। उसके पश्चात वित्तीय फाइलों को छोड़कर अन्य सभी फाइलें ई-ऑफिस के माध्यम से ही की जायेंगी।
अंतरविभागीय समन्वय समिति की बैठक में कलेक्टर श्री सिंह ने ई-ऑफिस के साथ-साथ शासन की प्राथमिकता वाली योजनाओं और कार्यक्रमों के क्रियान्वयन की भी विस्तार से समीक्षा की। बैठक में सीईओ जिला पंचायत श्री आशीष तिवारी, एडीएम श्री एच बी शर्मा, सभी अनुविभागीय अधिकारी राजस्व सहित विभागीय अधिकारी उपस्थित थे।
कलेक्टर श्री अक्षय कुमार सिंह ने सीएम हैल्पलाइन के प्रकरणों की समीक्षा के दौरान विभागीय अधिकारियों को निर्देशित किया है कि वे प्रतिदिन सीएम हैल्पलाइन के प्रकरणों को देखें और उसके निराकरण को सर्वोच्च प्राथमिकता दें। सभी विभागीय अधिकारी अपने-अपने विभाग की कम से कम पाँच पुरानी शिकायतों के संबंध में संबंधित शिकायतकर्ता से स्वयं संपर्क करें और उसका निराकरण सुनिश्चित करें। जिला अधिकारियों द्वारा जिन शिकायतकर्ताओं से संवाद किया जायेगा उन्हीं में से कुछ लोगों से कलेक्टर ई-संवाद करेंगे।
कलेक्टर श्री सिंह ने विभागीय अधिकारियों से कहा कि पूर्व में भी निर्देशित किया गया है कि विभागीय अधिकारी अपने भ्रमण के दौरान आंगनबाड़ी केन्द्र, स्कूल, छात्रावास तथा राशन दुकानों का अनिवार्यत: निरीक्षण करें। निरीक्षण के उपरांत निरीक्षण रिपोर्ट भी ग्रुप पर अनिवार्यत: डाली जाए। उन्होंने विभागीय अधिकारियों से यह भी कहा कि सभी शासकीय कार्यालय व्यवस्थित रहें इसके लिये भी विभागीय अधिकारी अपने-अपने कार्यालयों को व्यवस्थित करें। कार्यालयीन निरीक्षण के दौरान कार्यालय में अव्यवस्था पाए जाने पर संबंधित अधिकारी के विरूद्ध कार्रवाई की जायेगी।