उद्घाटन समारोह 23 नवंबर को सुबह 9 बजे कला बीथिका पड़ाव में होगा। इस मौके पर मुंबई जे.जे. स्कूल ऑफ आर्ट लेक्चरर डॉ. शशिकांत भास्कर राव गोरखे मुख्य अतिथि के रूप में उपस्थित रहेंगे, और कोल्हापुर के आर.एस. गोसावी कला निकेतन महाविद्यालय लेक्चरर मंगेश एस. शिंदे कार्यशाला की अध्यक्षता करेंगे।
कार्यशाला का मुख्य विषय "लैंडस्केप" रहेगा, जो 24 नवंबर को सुबह 9 बजे से 4 बजे तक जल विहार, मोती महल रोड, ग्वालियर में आयोजित होगी। समापन समारोह और प्रदर्शनी का आयोजन 25 नवंबर 2024 को दोपहर 3:00 बजे होगा, जिसमें वरिष्ठ पत्रकार केशव पांडे मुख्य अतिथि होंगे और जीवाजी विश्वविद्यालय कुलाधिसचिव डीएन गोस्वामी अध्यक्षता करेंगे।यह कार्यशाला प्रोफेसर बसंती जोशी (बक्षी) के योगदान को सम्मानित करने के उद्देश्य से आयोजित की जा रही है, जो कला और शिक्षा के क्षेत्र में अपनी अनमोल छाप छोड़ गईं।